como vimos en el vídeo el registro de quejas y sugerencias es importante para el cliente ya que si a un cliente se le resuelve su duda o su queja en otro lado el cliente quedara insatisfecho con el servicio o el producto y eso ocacionara cosas malas para la empresa como:
-perderías un cliente
-el cliente hablaria de lo mala que es la empresa
-irian a la competencia
-no eliminarian los defectos de la empresa
-no se efoca a la necesidad del cliente. entre otras muchas causas
en cambio cuando las quejas de los clientes se resuelve a tiempo se logra la satisfacción del cliente y tienen a convertirse en clientes mas duraderos en comparacion de otras personas que no fueran atendidas bien porque todo cliente al tener una queja lo que quiere es que se resuelva y que escuchen al queja
agunas causas de queja son:
-productos que no cumplen con las espectativas del consumidor
-mal trato o mala atencion
-atrasos
-comunicacion interna u externa pobre
-errores
-inflexibilidad. etc
de que manera podemos atender las quejas:
-responder de manera rapida
-asumir la responsabilidad de error
-preguntar que paso
-hacer promesas que se puedan cumplir
cuando un cliente expresa su queja no debes de:
-ponerte a la defensiva
-engañar al cliente con falsas promesas
-hacer que el cliente repita la queja por no prestarle atencion
.dejar que el cliente espere ya sea en la oficina o por telefono
para el registro de quejas debe de tomarse en cuenta los siguientes datos
-fecha
-nombre del cliente
exposicion de la queja
-departamento al cual se refiere
-nombre de la persona que atiende la queja
-causa de la queja
-consecuencias de la misma
-solucion
-plazo
-confirmacion de la solucion







